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Accueil / Métiers et missions

Ce que KronoFlow peut prendre en charge

Quatre missions, construites sur-mesure et branchées sur vos outils. Voici comment chacune fonctionne, et comment elles s'adaptent à votre métier.

Un devis prêt à envoyer, quelques minutes après la demande

Une demande arrive par e-mail ou par formulaire. L'IA en extrait les éléments utiles, chiffre avec votre grille de prix et le taux de TVA que vous avez défini, puis vous soumet le devis.

  • Vos prix, ligne par ligne. Ce qui ne peut pas être chiffré vous est signalé.
  • Mentions obligatoires : validité, TVA applicable, conditions de paiement.
  • Devis accepté, facture créée et suivi des paiements lancé.

Les réponses courantes sont rédigées pour vous

La boîte de réception est triée par priorité. Pour les demandes récurrentes, un brouillon de réponse est préparé avec les bonnes pièces jointes.

  • Tri automatique : demandes clients, fournisseurs, factures, prospection.
  • Brouillons prêts pour « où en est ma facture ? », « pouvez-vous me renvoyer le devis ? ».
  • Rien ne part sans vous : vous relisez, modifiez si besoin, envoyez.

Chaque facture suivie jusqu'au paiement

Les factures sont suivies de J-5 à J+30 avec un ton qui s'adapte au retard. Vos propres échéances (TVA, URSSAF, fournisseurs) vous sont rappelées à temps.

  • Le bon ton à chaque étape : courtois avant l'échéance, ferme après.
  • Arrêt automatique dès que le paiement est constaté.
  • Alerte à J+15 pour un appel quand la relance écrite ne suffit pas.

Votre comptabilité prête pour votre expert-comptable

Les dépenses sont classées selon votre plan de comptes, les paiements rapprochés des factures et les justificatifs manquants repérés. Votre expert-comptable reçoit un export propre.

  • Dépenses classées : 6251 Déplacements, 626 Télécommunications, 6064 Fournitures…
  • Justificatifs manquants listés chaque semaine.
  • Export prêt au format demandé par votre cabinet.

Des relances enfin régulières

Avant, à la main

  • Faire le tour des factures une par une
  • Des relances faites « quand le temps le permet », souvent trop tard
  • Chercher le bon ton pour chaque client
  • Un tableur de suivi jamais à jour

Avec KronoFlow

  • Chaque retard détecté et relancé automatiquement
  • Le bon message au bon moment, sans intervention
  • Un ton qui s'adapte : courtois à J-5, ferme à J+30
  • Un historique clair de chaque relance

Adapté à votre activité

Chaque automatisation est conçue avec vous, à partir de vos modèles et de vos outils.

Artisans et PME de service

Pour les équipes qui passent leurs soirées sur les devis et les relances.

  • Devis chiffrés depuis les demandes reçues par e-mail
  • Relances des factures impayées à J+5, J+15 puis J+30
  • Comptes-rendus de chantier envoyés sans ressaisie
  • Taux de TVA réduit appliqué aux travaux de rénovation
Voir la page artisans et BTP →

Agences immobilières

Pour les équipes qui jonglent entre visites, suivis clients et documents.

  • Comptes-rendus de visite générés et envoyés
  • Relances d'acquéreurs et de mandants
  • Données synchronisées entre CRM et tableurs
  • Réponses préparées aux demandes courantes
Voir la page agences immobilières →

Cabinets de conseil

Pour les équipes qui veulent concilier qualité de service et administratif.

  • Relances d'honoraires au bon moment
  • Brouillons de réponse aux demandes clients
  • Dépenses et justificatifs prêts pour le comptable
  • Rapports et comptes-rendus standardisés
Voir la page cabinets de conseil →

Plombiers et chauffagistes

Pour les artisans qui enchaînent dépannages et chantiers.

  • Devis chiffrés depuis les demandes reçues
  • Rappels d'entretien annuel de chaudière
  • Relances des factures d'intervention
Voir la page plombiers et chauffagistes →

Électriciens

Pour les entreprises qui veulent envoyer leurs devis le jour même.

  • Devis chiffrés avec votre grille de prix
  • Suivi des acomptes et des soldes
  • Relances de devis et de factures
Voir la page électriciens →

Paysagistes

Pour les entreprises qui gèrent chantiers et contrats d'entretien.

  • Devis préparés pendant la haute saison
  • Facturation des contrats d'entretien
  • Relances de factures adaptées aux particuliers
Voir la page paysagistes →

Cabinets d'architecture

Pour les agences qui veulent suivre leurs honoraires par phase.

  • Notes d'honoraires à chaque phase
  • Comptes-rendus de chantier mis en forme
  • Relances d'honoraires sobres
Voir la page cabinets d'architecture →

Cabinets comptables

Pour les cabinets qui courent après les justificatifs.

  • Relances des pièces manquantes
  • Classement des documents reçus
  • Rappels avant les échéances fiscales
Voir la page cabinets comptables →

Quelle mission déléguer en premier ?

Un échange de 15 minutes, sans engagement, pour identifier vos tâches répétitives.

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