Relances de pièces
Chaque client reçoit la liste des justificatifs manquants, avec des rappels espacés jusqu'à réception.
Les difficultés du quotidien
- Les justificatifs arrivent en retard, surtout avant les échéances
- Les relances de pièces se font une par une, par e-mail
- Les mêmes questions reviennent de la part des clients
- Les honoraires sont parfois réglés avec retard
DéclencheurClôture dans 15 jours, 4 justificatifs manquants
IARédige la demande avec la liste des pièces
ActionE-mail envoyé au client, rappel à J+5
VousDossier signalé complet à réception
Des automatisations pensées pour votre métier
Chaque automatisation est conçue avec vous, à partir de vos modèles, de vos tarifs et de vos outils. Vous validez les envois importants.
Classement des documents
Les pièces reçues par e-mail sont enregistrées dans le bon dossier client.
Rappels d'échéances
Vos clients sont prévenus à l'avance des documents à fournir avant chaque échéance fiscale.
Réponses aux clients
Les demandes courantes reçoivent un brouillon de réponse, relu par le collaborateur concerné.
Relances d'honoraires
Les factures d'honoraires sont suivies et relancées avec un ton adapté.
Synthèse hebdomadaire
La liste des dossiers incomplets et des relances en cours, pour chaque collaborateur.
Vos questions, nos réponses
KronoFlow remplace-t-il notre logiciel de production ?
Non. KronoFlow automatise la collecte, les relances et les échanges autour de vos dossiers. Votre logiciel de production reste l'outil de tenue.
Peut-on définir un circuit de validation par collaborateur ?
Oui. La formule Équipe permet des circuits de validation par rôle et un nombre illimité d'utilisateurs.
Les données de nos clients sont-elles protégées ?
Les accès sont chiffrés dans n8n, limités au strict nécessaire, et nous signons sur demande un accord de traitement des données. Le détail figure sur la page sécurité.
Des dossiers complets, sans relancer à la main.
Un échange de 15 minutes, sans engagement, pour analyser vos outils et vos tâches récurrentes.