Devis depuis vos e-mails
La demande du client est lue, les prestations sont chiffrées avec votre grille de prix et le taux de TVA que vous appliquez, puis le devis vous est soumis.
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Moins de soirées sur les devis, plus de temps sur les chantiers
KronoFlow transforme les demandes de vos clients en devis chiffrés, relance les factures impayées et prépare votre comptabilité. Vous validez depuis votre téléphone, entre deux chantiers.
Les difficultés du quotidien
- Les demandes de devis s'accumulent et partent avec plusieurs jours de retard
- Les relances de factures sont repoussées au soir, faute de temps
- Les acomptes et les situations de travaux sont difficiles à suivre
- Les tickets et factures fournisseurs s'entassent pour le comptable
DéclencheurE-mail « Devis salle de bain, environ 6 m², maison de 1998 »
IAExtrait les prestations et chiffre avec votre grille
VousRelisez le devis sur votre téléphone et validez
ActionDevis envoyé, relance si pas de réponse sous 7 jours
Des automatisations pensées pour votre métier
Chaque automatisation est conçue avec vous, à partir de vos modèles, de vos tarifs et de vos outils. Vous validez les envois importants.
Mentions obligatoires
Durée de validité, conditions de paiement et assurance décennale figurent sur chaque devis, selon les informations que vous nous fournissez.
Acomptes et soldes
Les demandes d'acompte partent à la signature, le solde est facturé en fin de chantier et suivi jusqu'au paiement.
Relances de factures
Rappel courtois avant l'échéance, relance ferme après, alerte à J+15 pour un appel : aucune facture n'est oubliée.
Comptes-rendus de chantier
Vos notes vocales ou photos deviennent un compte-rendu propre envoyé au client, sans ressaisie.
Préparation comptable
Achats de matériaux classés, justificatifs manquants repérés, export prêt pour votre expert-comptable.
Vos questions, nos réponses
KronoFlow choisit-il le taux de TVA de mes devis ?
Non. Vous définissez le taux applicable à chaque type de prestation (par exemple le taux réduit pour certains travaux de rénovation, sous conditions). L'automatisation l'applique, et vous validez chaque devis avant envoi.
Puis-je garder mon logiciel de devis actuel ?
Oui dans la plupart des cas. Les automatisations sont construites sur n8n et se connectent à votre logiciel de devis et de facturation, ou à un simple tableur.
Est-ce adapté à une entreprise d'une seule personne ?
Oui. La formule Assistant couvre les relances et les échéances ; la formule Employé ajoute les devis, les e-mails et la préparation comptable.
Et si vos devis partaient le jour même ?
Un échange de 15 minutes, sans engagement, pour analyser vos outils et vos tâches récurrentes.